ตัวอย่างคำถามที่น่าสนใจ Project Management

มีหลายคำถามที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Project Management
1. ถ้าหากดำเนินการโครงการไปแล้วปรากฏว่า จำนวนเงินลงทุนไม่เพียงพอมีปัญหา ในฐานะที่เป็นผู้บริหารโครงการควรจะทำอย่างไร
2. โครงการหนึ่งๆ อาจจะมีการแบ่งงานย่อยหลายๆ งาน หรือ หลายแผนกๆ ซึ่งโดยปกติจะมีหัวหน้าแผนกในการเป็นผู้ควบคุมงานในแผนกนั้นๆ ถ้าหากหัวหน้าแผนกมีปัญหากันในด้านการทำงาน เราในฐานะที่เป็นผู้บริหารโครงการ ควรจะทำอย่างไรดี
3. เมื่อปรากฏว่าบริษัทของเราได้พัฒนาโครงการระบบสารสนเทศเกี่ยวกับการท่องเที่ยวของจังหวัด ก เสร็จสิ้นแล้ว ผู้บริหารหรือผู้ใช้บริการใช้งานระบบดังกล่าว ไม่พึงพอใจระบบดังกล่าว เราในฐานะที่เป็นผู้บริหารโครงการควรจะทำอย่างไรดี
4. ถ้าบริษัทของเราทำงานการเร่งงานจำเป็นจะต้องใช้งบประมาณในการเร่งงาน แล้วเราคิดว่าจะต้องเร่งงานหรือไม่อย่างไรนั้น บริษัทควรจะต้องพิจารณาปัจจัยใดเข้ามาเกี่ยวข้อง
5. โดยปกติ บริษัทพัฒนาระบบโปรแกรมคอมพิวเตอร์ หรือ ระบบสารสนเทศในองค์กร จะต้องมีการรับประกันสินค้า รับประกันคุณภาพของโปรแกรมหรือของระบบ ท่านคิดว่า ถ้าหากท่านเป็นผู้จัดการบริษัทท่านจะรับประกันสินค้นท่านจำนวนระยะเวลาเท่าไร ถึงจะเพียงพอ และด้วยเหตุผลใดบ้าง

การบริหารโครงการพัฒนา Information System แนวใหม่

การบริหารโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศแนวใหม่ จะเห็นว่าในปัจจุบันถ้าหากเราต้องการพัฒนาระบบสารสนเทศใดระบบหนึ่งจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเกี่ยวข้องกับระบบฐานข้อมูล ซึ่งระบบจัดการฐานข้อมูลมีทั้งบริษัทขนาดใหญ่ที่ให้บริการไม่ว่าจะเป็น SAP Oracle อย่างไรก็ดีที่ผ่านว่าได้มีกลุ่มคนที่มีความรู้ความสามารถด้าน IT ได้พัฒนาระบบฐานข้อมูลที่เป็นระบบเปิด (Open Source) เช่น mySQL หรือ อื่นๆ ทำให้ผู้พัฒนาระบบสารสนเทศสามารถใช้งานในระบบที่มีขนาดไม่ใหญ่มาก นอกจากนั้นภาษาที่ใช้พัฒนาระบบสารสนเทศก็มีส่วนจำเป็นมีภาษาที่เป็นระบบเปิดเช่นกันไม่ว่าจะเป็น PHP โดยในปัจจุบันก็มีอีกกลุ่มที่พัฒนาเครื่องมือกลางที่เป็นระบบเปิดให้ผู้สนใจการพัฒนาระบบสารสนเทศ คือ Joomla ซึ่งถูกพัฒนาด้วย PHP และใช้ฐานข้อมูลของ MySQL ในการเก็บข้อมูล มีเทคนิคการเขียนโปรแกรมขั้นสูงภายใต้มาตรฐาน XHTML สามารถทำงานได้หลายแพลตฟอร์มที่รองรับ PHP และ mySQL

ดังนั้น การบริหารโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศแนวใหม่นั้น เลือกใช้ระบบเปิดแทบทั้งสิ้น เพราะปัจจัยอย่างหนึ่งในการบริหารโครงการ คือ งบประมาณ ถ้าหากงบประมาณในการจัดหามีจำนวนจำกัด ผู้พัฒนาอาจจจะได้เลือก Joomla เป็นทางเลือกก็ได้ โดยผู้พัฒนาสามารถที่จะพัฒนาต่อยอดในสิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายและประหยัด อีกทั้ง การเลือกใช้ระบบเปิดเป็นการสนับสนุนนโยบายของรัฐบาลตามแผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ฉบับที่ 2) ได้อย่างที่ประเทศชาติสามารถประหยัดงบประมาณในสภาวะที่เศรษฐกิจของชาติไทยมีข้อจำกัด สำหรับการบริหารโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศผู้บริหารอาจจะเลือการพัฒนาเป็นระบบที่เรียกว่า Outsource นั้นหมายความว่า อาจจะมีการออกแบบระบบที่มีความชัดเจน แล้วทำการจ้างเขียนโปรแกรมที่ใช้นักศึกษาในมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัย เพื่อให้นักศึกษาได้มีโอกาสทำงานแลกกับค่าตอบแทน ซึ่งก็จะเป็นการสนับสนุนการพัฒนาการศึกษาไปในโอกาสเดียวกันได้

สิ่งหนึ่งที่คิดว่าจำเป็นอย่างยิ่งในการบริหารโครงการให้ประสบความสำเร็จ คือ การที่เราจะต้องควบคุมระยะเวลาที่กำหนดไว้ให้เป็นไปตามแผน ซึ่งตรงนี้ จะไม่เหมือนกันการบริหารงานก่อสร้าง ที่มีเวลาชัดเจน เช่น ระยะเวลาของการบ่มตัวของคอนกรีต หรือ ประเด็นทางวิศวกรรม ที่มีช่วงเวลาที่ชัดเจน แต่กล่าวสำหรับการบริหารโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศแล้วนั้น ผู้บริหารโครงการจะต้องมีการทดสอบการใช้งานในทุกกรณีที่จะเกิดขึ้น ซึ่งการทดสอบระบบสารสนเทศดังกล่าวจำเป็นจะต้องให้ผู้ใช้งานในทุกระบบทุกระดับเข้ามาทดลองใช้งานจริงในระยะเวลาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน นอกจากนั้น ควรจะมีการสำรองข้อมูล ฐานข้อมูลที่เกิดจากการทดลองการใช้งาน เพื่อจะได้นำไปทดสอบกรณีที่อาจจะเกิดปัญหาในด้านต่างๆ

ประเด็นการบริหารโครงการพัฒนา Information System แนวใหม่ นั้น เป็นเรื่องที่น่าสนใจเป็นอย่างยิ่ง เพราะเรื่องของเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นเรื่องที่ไม่เคยหยุดนิ่ง เป็นเรื่องที่ถูกพัฒนาให้มีความทันสมัย ให้มีความสะดวกสบายสำหรับผู้ใช้งาน แต่กล่าวสำหรับผู้พัฒนานั้น ถ้าหากเลือกได้ การใช้ระบบเปิดไม่ว่าจะเป็นเกี่ยวกับเรื่องใดๆ แล้วจะทำให้ประหยัดงบประมาณและประการสำคัญ คือ เกิดการต่อยอดในการพัฒนาที่ไม่หยุดยั้ง ประเด็นฝากเพื่อเป็น คำถามร่วมกันก็คือว่า PHP mySQL Joomla จะมีการพัฒนาที่ไม่หยุดยั้งหรือไม่ และจะหยุดหรือถูกพัฒนาไปในประเด็นใด

จรรยาบรรณในการบริหารโครงการ

จรรยาบรรณในการบริหารโครงการ

การบริหารโครงการให้ประสบความสำเร็จนั้นเป็นสิ่งที่ผู้บริหารโครงการต้องการวิ่งชนในบรรลุตามที่เป้าหมายได้กำหนดไว้ทั้งในวัตถุประสงค์ของโครงการนั้น มีหลายๆ สิ่งหลายๆ อย่างที่มีผลกระทบต่อการที่โครงการไม่แล้วเสร็จไม่ว่าจะเป็นเงินทุนงบประมาณในการบริหารโครงการ การบริหารคนหรือที่เรียกว่าทรัพยากรมนุษย์หรือบุคคล ตลอดจนทรัพยากรด้านอื่นๆ และอีกสิ่งหนึ่งน่าจะเป็น จรรยาบรรณของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับโครงการไม่ว่าจะเป็นผู้ควบคุมงาน ผู้ตรวจรับงาน (ผู้ตรวจการจ้าง) ผู้รับงาน (ผู้รับผิดชอบโครงการ)

จรรยาบรรณ คือ อะไร

มีผู้รู้ Guru ได้ให้ความเห็น ได้ให้ความหมาย เช่น จรรยาบรรณ คือ หลักความประพฤติปฏิบัติอันเหมาะสมแสดงถึงคุณธรรมและจริยธรรมที่พึงปฏิบัติในการประกอบวิชาชีพที่บุคคลในแต่ละวิชาชีพได้ประมวลขึ้นเป็นหลัก เพื่อให้สมาชิกในสาขาวิชาชีพนั้น ๆ ยึดถือปฏิบัติ โดยมุ่งเน้นถึงจริยธรรมปลูกฝัง และเสริมสร้างให้สมาชิกมีจิตสำนึกบังเกิดขึ้นในตนเองเกี่ยวกับการประพฤติปฏิบัติในทางที่ถูกที่ควร และมุ่งหวังให้สมาชิกได้ยึดถือ เพื่อรักษาชื่อเสียงและส่งเสริมเกียรติคุณของสมาชิก และสาขาวิชาชีพของตน(http://www.smebank.co.th/chariyatham.php)

การปฏิบัติที่ถูกที่ควร สมมติว่าโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศประเภทหนึ่ง ถ้าหากมีการว่าจ้างบริษัทผู้รับจ้างเข้ามาำพัฒนาตาม TOR ของผู้ว่าจ้างกำหนดไว้ ถ้าหากผู้ตรวจการจ้างไม่มีการปฏิบัติที่ถูกที่ควร เช่น ไม่เคร่งครัดให้ผู้รับจ้างทำตาม TOR ที่ำกำหดนอย่างนี้เป็นต้น แล้วจะเกิดอะไรขึ้นต่อจากนี้ อยากจะให้นักศึกษาได้แสดงข้อคิดเห็นเพื่อให้เพื่อนๆ สมาชิกของกลุ่มพวกเราได้แลกเปลี่ยนในประเด็นดังกล่าวให้ได้มากที่สุด

เพราะที่สำคัญคือ ในการบริหารโครงการจำเป็นอย่างยิ่งที่เราจะต้องทำทุกอย่างตามที่ได้วางแผนหรือกำหนดไว้